Datos de la organización

🏢 Datos de la organización

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Los datos de tu organización alimentan los análisis y recomendaciones de Addvizor. Mantenerlos actualizados te permite obtener forecasts más precisos, benchmarks relevantes para tu industria y alertas contextualizadas según tu realidad de negocio.

En esta sección podés configurar nombre legal, CUIT/CUIL, industria, tamaño de la empresa y perfil comercial (tipo de ingresos, inventario, estacionalidad).

🖊️ Editar datos básicos

Los datos básicos identifican legalmente a tu organización y permiten que Addvizor se integre con servicios externos (contabilidad, facturación).

Cómo editar

1. Abrí el menú principal (ícono de 3 líneas, esquina superior izquierda).
2. Seleccioná “Configuración” en el menú lateral.
3. Hacé clic en “Organización” en la barra de navegación.
4. En la sección “Datos básicos”, editá los siguientes campos:

Campos disponibles

Nombre legal de la organización

• Nombre completo como figura en documentos legales y facturas.
• Ejemplo: “Acme S.R.L.” o “Juan Pérez - Monotributista”

CUIT / CUIL

• Identificación fiscal de tu empresa o emprendimiento.
• Formato: 11 dígitos sin guiones (ej. 20345678901).
• Addvizor valida automáticamente que el número sea válido según AFIP.

Razón social (opcional)

• Si tu nombre comercial es diferente al legal.
• Ejemplo: Legal: “Tech Solutions SRL”, Comercial: “TechSol”

Dirección fiscal

• Domicilio legal registrado en AFIP.
• Usado para integración con facturación electrónica si activás esa función.

Email de contacto de la organización

• Email institucional (no personal) para notificaciones oficiales.
• Ejemplo: info@tuempresa.com o administracion@tuempresa.com

Teléfono de contacto

• Número principal de la empresa para soporte o integraciones.

5. Hacé clic en “Guardar cambios” al final de la página.

Los cambios se guardan inmediatamente. Si estás usando integraciones (ej. facturación), es posible que necesites re-autenticar si cambiaste el CUIT.

🎯 Estado de onboarding

El estado de onboarding indica qué tan completo está tu perfil en Addvizor. Cuanto más completo, mejores serán los análisis y recomendaciones del Coach IA.

Fases del onboarding

Addvizor divide el onboarding en 4 fases:

1. Datos básicos (0-25%)

• Nombre de la organización
• CUIT/CUIL
• Email de contacto

2. Perfil comercial (25-50%)

• Industria
• Tamaño de la empresa (facturación anual estimada)
• Tipo de ingresos (recurrentes, puntuales, mixtos)

3. Integraciones (50-75%)

• Conectar al menos 1 fuente de datos:
  • Redes sociales (para diagnóstico de marca)
  • Archivo contable (para proyecciones financieras)

4. Configuración avanzada (75-100%)

• Invitar al menos 1 colaborador
• Configurar alertas personalizadas
• Completar perfil de inventario (si aplica)
• Definir objetivos de negocio

¿Por qué completar el onboarding?

Cada fase desbloqueá funcionalidades adicionales:

• 25%: Acceso a dashboard básico y Coach IA con recomendaciones genéricas.
• 50%: Análisis comparativo con empresas similares de tu industria (benchmarking).
• 75%: Forecast personalizado, alertas automáticas y reportes avanzados.
• 100%: Recomendaciones ultra-personalizadas, simulaciones de escenarios complejos, exportación premium.

Consejo: Si estás empezando, dedicá 15 minutos a llegar al 50%. Eso te da acceso a las funciones más útiles sin tanto esfuerzo.

🏭 Perfil comercial

El perfil comercial le dice a Addvizor cómo funciona tu negocio para ajustar análisis, comparaciones y recomendaciones.

Industria

Seleccioná la industria que mejor describe tu negocio:

• Comercio minorista (tiendas, e-commerce)
• Servicios profesionales (consultoría, agencias, estudios)
• Tecnología y software (SaaS, desarrollo, IT)
• Manufactura (producción, fábrica)
• Hotelería y gastronomía (restaurantes, hoteles, cafeterías)
• Salud y bienestar (clínicas, gimnasios, spas)
• Educación (academias, capacitación, escuelas)
• Construcción (obras, arquitectura, desarrollo inmobiliario)
• Agricultura y ganadería
• Otro (especificá manualmente)

Por qué importa: Cada industria tiene patrones de flujo de caja diferentes. Un restaurante tiene ingresos diarios y costos fijos altos, mientras que una consultora tiene ingresos irregulares pero menores costos operativos. Addvizor ajusta su forecast y benchmarks según tu industria.

Tamaño de la empresa

Estimá tu facturación anual en pesos argentinos:

• Micro (hasta $10M/año)
• Pequeña ($10M - $50M/año)
• Mediana ($50M - $200M/año)
• Grande (más de $200M/año)

Si recién empezás, usá tu proyección anual estimada. Podés actualizarlo cada 6-12 meses.

Por qué importa: El tamaño afecta las recomendaciones de financiamiento, estructura de costos típica y acceso a crédito. Una micro empresa tiene menos margen de error en liquidez que una grande.

Tipo de ingresos

¿Cómo cobrás habitualmente?

• Recurrentes (suscripciones mensuales, contratos anuales, retainers)
• Puntuales (proyectos únicos, ventas esporádicas)
• Mixtos (combinación de ambos)

Ejemplo:

• SaaS → Recurrentes (usuarios pagan mensual)
• Agencia de publicidad → Mixtos (retainers mensuales + proyectos puntuales)
• E-commerce de moda → Puntuales (cada venta es independiente)

Por qué importa: Ingresos recurrentes dan previsibilidad al forecast. Ingresos puntuales requieren buffers de liquidez más altos.

Inventario

¿Tu negocio maneja stock físico?

• Sin inventario (servicios puros, software)
• Inventario bajo (< 20% de tus costos operativos)
• Inventario medio (20-50% de tus costos)
• Inventario alto (> 50% de tus costos, típico de retail o manufactura)

Por qué importa: El inventario afecta tu capital de trabajo, flujo de caja y necesidades de financiamiento. Addvizor ajusta alertas de liquidez según tu nivel de inventario.

Estacionalidad

¿Tu negocio tiene variaciones predecibles en ventas según la época del año?

• Sin estacionalidad (ventas estables todo el año)
• Estacionalidad leve (variaciones del 10-30%)
• Estacionalidad alta (variaciones > 30%, ej. turismo, venta de útiles escolares)

Si tu negocio es estacional, podés configurar meses pico manualmente. Ejemplo: Un hotel en la costa tiene pico en diciembre-febrero y valle en junio-agosto.

Por qué importa: El forecast ajusta expectativas según tu temporada. No te alertará de “ventas bajas” en junio si sabemos que junio siempre es bajo para vos.

💡 Tips para mantener datos actualizados

Revisá cada trimestre

Cada 3 meses, dedicá 10 minutos a revisar:

1. ¿Cambió tu facturación anual estimada?
2. ¿Agregaste nuevas líneas de negocio (ej. de servicios a productos)?
3. ¿Cambió tu estructura de costos (ej. alquilaste local, contrataste personal fijo)?

Actualizá el perfil comercial según estos cambios.

Actualizá el CUIT solo si es necesario

El CUIT no debería cambiar salvo que:

• Cambies de monotributo a responsable inscripto
• Transformes tu empresa (ej. de unipersonal a S.R.L.)
• Corrijas un error de carga inicial

Si cambiás el CUIT, vas a necesitar re-autenticar integraciones (facturación).

Mantené sincronizado con AFIP

Si cambiás tu domicilio fiscal en AFIP, actualizálo también en Addvizor para evitar problemas con facturación electrónica.

Invitá a tu contador

Tu contador puede tener acceso con rol Finance para mantener datos fiscales actualizados sin que vos tengas que acordarte cada vez.

Ver cómo invitar colaboradores →

🧩 Preguntas frecuentes

¿Qué hago si veo un error al intentar guardar?

Los errores más comunes al guardar datos de organización son:

1. CUIT inválido

• Verificá que tenga exactamente 11 dígitos.
• No uses guiones ni espacios (solo números).
• Revisá que el dígito verificador sea correcto. Podés validarlo en AFIP - Constancia de CUIT.

2. Email duplicado

• Ese email ya está registrado en otro workspace. Usá uno diferente.

3. Campos obligatorios vacíos

• Nombre legal y CUIT son obligatorios. Los demás son opcionales pero recomendados.

4. Conexión perdida

• Si estabas editando y se cortó internet, los cambios no se guardaron. Refrescá la página e intentá nuevamente.

Si el error persiste, escribinos a hola@addvizor.com con una captura del mensaje de error.

¿Por qué me dice que mi CUIT es inválido si es el correcto?

El CUIT tiene un dígito verificador que Addvizor valida automáticamente según el algoritmo oficial de AFIP. Si el sistema dice que es inválido, puede ser porque:

1. Error de tipeo

• Revisá cada dígito cuidadosamente.
• El formato correcto es: 20345678901 (11 dígitos, sin guiones).

2. CUIL en lugar de CUIT

• Si sos monotributista, tu CUIL es tu CUIT. Usá el mismo número.

3. CUIT viejo o dado de baja

• Si cambiaste de tipo de sociedad o diste de baja tu CUIT viejo, necesitás usar el nuevo.

4. Dígito verificador incorrecto

• Descargá tu Constancia de Inscripción desde AFIP y copiá el CUIT exactamente como figura ahí.

Si estás seguro de que el CUIT es correcto y el sistema lo rechaza, contactanos a hola@addvizor.com con tu Constancia de CUIT adjunta para verificarlo manualmente.

¿Quién puede editar los datos de la organización?

Solo usuarios con rol Owner o Admin pueden editar datos de la organización.

Los roles específicos (Finance, Marketing, HR) y los Viewers no pueden editar esta información por seguridad. Cambiar el CUIT o la razón social afecta integraciones, facturación y datos legales, por eso está restringido.

Si necesitás editar algo y no tenés permisos:

1. Pedile a un Owner o Admin que haga el cambio.
2. O que te cambie tu rol a Admin temporalmente.

Ver qué puede hacer cada rol →

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💡 Siguiente paso: Revisá tus colaboradores para asegurarte de que tu equipo tenga los permisos correctos.

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¿Necesitás ayuda?

Si tenés dudas sobre cómo configurar tu organización, escribinos a hola@addvizor.com