Cómo cargar datos (ventas, gastos, cuentas)

Addvizor lee tres tipos de archivo: ventas, gastos y cuentas. Los tres se cargan como CSV, desde la pantalla Datos de Finanzas. Esta guía te ayuda a que funcione a la primera.

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Antes de empezar

• ✅ Usá la plantilla — Bajala en Finanzas → Datos, en el bloque Plantillas CSV (Ventas, Gastos, Cuentas).
• ✅ No toques los encabezados — No agregues, quites ni renombres columnas. Si una columna no te sirve, dejala vacía, pero no la borres.
• ✅ Montos sin símbolos — Solo números, sin $. Los decimales pueden ir con coma o con punto: 15000,50, 15000.50 y 15.000,50 valen lo mismo.
• ✅ Fechas claras — DD/MM/AAAA (ej: 15/01/2026) o AAAA-MM-DD (ej: 2026-01-15).
• ✅ Sí o No — En las columnas de sí/no, escribí Sí o No.

Ojo con los miles sin decimales

15.000 puede ser quince mil o quince. La app no adivina: te marca la fila para que escribas 15000 (quince mil) o 15,0 (quince).

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Las tres plantillas

Cada fila es un movimiento (o una cuenta). Las columnas obligatorias no pueden quedar vacías. Las demás sí: si las dejás vacías, Addvizor usa el valor que dice la tabla.

Ventas

Columna	Obligatoria	Qué va	Si la dejás vacía
fecha	✅ Sí	Fecha de la venta	—
monto	✅ Sí	Importe, sin negativos	—
moneda	No	ARS, USD o EUR	ARS
tipo_cambio	No	Pesos por unidad de esa moneda (ej: 1050)	Cotización oficial
canal	No	Texto libre (ej: local, online)	—
tipo_cliente	No	Texto libre (ej: b2c, b2b)	—
metodo_pago	No	Texto libre (ej: efectivo, tarjeta)	—
facturado	No	Sí o No	Sí
pct_declarado	No	Porcentaje declarado (ej: 100)	100
fecha_cobro	No	Fecha en que cobrás	—
cobrado	No	Sí o No	Sí
categoria	No	Texto libre	—

Gastos

Columna	Obligatoria	Qué va	Si la dejás vacía
fecha	✅ Sí	Fecha del gasto	—
categoria	✅ Sí	Texto libre (ej: alquiler, marketing). Si es nueva, se crea sola	—
monto	✅ Sí	Importe, sin negativos	—
moneda	No	ARS, USD o EUR	ARS
tipo_cambio	No	Pesos por unidad de esa moneda (ej: 1050)	Cotización oficial
metodo_pago	No	Texto libre	—
declarado	No	Sí o No	Sí
gasto_fijo	No	Sí o No	No
fecha_pago	No	Fecha en que pagás	—
pagado	No	Sí o No	Sí

Cuentas

Una fila por cuenta, con su saldo en la moneda de la cuenta.

Columna	Obligatoria	Qué va	Si la dejás vacía
nombre_cuenta	✅ Sí	Nombre de la cuenta (ej: Caja, Banco Galicia)	—
tipo	No	Texto libre (ej: efectivo, banco, billetera)	—
moneda	No	ARS, USD o EUR	ARS
saldo	✅ Sí	Saldo de la cuenta. Puede ser negativo	—

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Cómo guardar el CSV

Completá la plantilla en la planilla que uses y guardala como CSV:

• Excel — Archivo → Guardar como y elegí CSV UTF-8 (o CSV). Addvizor entiende el archivo como lo guarda Excel en castellano, con coma o punto y coma como separador.
• Google Sheets — Archivo → Descargar → Valores separados por comas (.csv).

Si la app te avisa «Hay caracteres raros», el archivo mezcla codificaciones (pasa con plantillas viejas). Bajá la plantilla de nuevo y copiá tus datos ahí.

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Cómo cargar tu archivo

1. Completá la plantilla

   Una plantilla por tipo de dato. No hace falta cargar los tres.

2. Subí los archivos

   Andá a Finanzas → Datos y arrastrá los archivos al área Cargar archivos, o hacé clic para buscarlos en tu computadora.

   Podés subir ventas, gastos y cuentas juntos, pero uno por tipo. Si tenés dos archivos de ventas, subí uno, esperá a que termine y después el otro.

3. Revisá el análisis

   Addvizor reconoce qué tipo de archivo es por sus encabezados y revisa cada fila. Te dice cuántas filas son nuevas, cuántas ya estaban cargadas y cuántas se van a actualizar. Si encuentra algo raro, te avisa con el número de fila:

   • ❌ Errores — Hay que corregir el archivo antes de seguir.
   • ⚠️ Advertencias — No frenan la carga. Revisá que los datos tengan sentido y seguí.

4. Confirmá

   Hacé clic en Confirmar importación.

Qué pasa al confirmar

• Todo o nada — Si una sola fila tiene un error, no se guarda nada de esa carga y la app te avisa: «No se guardó ningún registro». Corregí el archivo y volvé a subirlo.
• No se duplica — Si subís ventas o gastos que ya habías cargado, esas filas se omiten. Subir el mismo archivo dos veces no duplica nada.
• Las correcciones se aplican — Si volvés a subir una venta o un gasto ya cargado con otra moneda, otro tipo de cambio o con el cobro o el pago actualizado, la fila se actualiza.
• Las cuentas se actualizan — Si subís una cuenta con un nombre que ya existe, se reemplaza su saldo.

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Moneda y tipo de cambio

Cada fila lleva su propia moneda. Podés mezclar pesos y dólares en el mismo archivo.

• Si dejás moneda vacía, la fila es en pesos (ARS).
• Si la fila es en otra moneda (ej: USD), tipo_cambio es opcional:
  • Lo completás — Se usa el tuyo. Escribilo en pesos por dólar (ej: 1050).
  • Lo dejás vacío — Se usa la cotización oficial de esa fecha (o la última anterior). Hoy hay cotización oficial automática del dólar. Para euros, completá el tipo de cambio: si falta, la app marca la fila.
• Si el tipo de cambio que escribiste no es razonable (por ejemplo, 1 para un dólar), se reemplaza por el oficial. Nunca se toma un dólar como un peso.

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Qué hacer si hay errores

Errores frecuentes

Cada error dice la fila y la columna (por ejemplo: «Fila 3, monto: …»). La fila es la de tu planilla: el encabezado es la fila 1.

• «Por ahora aceptamos solo CSV» — Subiste un Excel u otro formato. Guardalo como CSV (ver Cómo guardar el CSV).

• «El archivo supera el límite de 10 MB» — Exportá un período más corto y cargalo en partes.

• «Hay más de un archivo de…» — Elegiste dos archivos del mismo tipo. Subí uno, esperá a que termine y después el otro.

• «No reconocemos este archivo» o «Los encabezados no coinciden con la plantilla» — El mensaje dice qué columnas faltan y cuáles sobran. Volvé a bajar la plantilla y copiá tus datos ahí.

• «… es ambiguo (¿miles o decimales?)» — Un monto como 15.000. Escribí 15000 si son miles o 15,0 si son decimales.

• «… no es un monto válido» — El monto tiene $, letras o un formato raro. Dejá solo el número.

• «… no es una fecha válida» — Usá DD/MM/AAAA (ej: 15/01/2026), con el año completo.

• «no hay cotización oficial de … para el …» — La fila está en una moneda sin cotización para esa fecha. Completá tipo_cambio.

• «Importación fallida con N errores» — No se guardó nada. La pantalla lista cada error: corregí esas filas y volvé a subir el archivo.

• «Todos los registros ya existen» — No es un error: esos datos ya estaban cargados.

¿El error persiste?

Si ya probaste todo y sigue fallando, mandanos el archivo a hola@addvizor.com con el asunto “Error de importación”.

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Si vendés por TiendaNube

No hace falta que cargues tus ventas a mano. Conectá tu tienda en Configuración → Integraciones y tus ventas entran solas, sin duplicarse.

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Links relacionados

• → Dashboard financiero — Verificá que tus datos se cargaron correctamente
• → Cashflow y forecast — Mirá cómo impactan tus datos en la proyección
• → Alertas de liquidez — Mirá los avisos basados en tus movimientos

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¿Necesitás ayuda?

Si tenés dudas, escribinos a hola@addvizor.com