Calendario financiero

📅 Calendario financiero

¿Qué es el calendario financiero?

El calendario financiero es tu agenda de compromisos de caja: pagos, cobros, vencimientos e inversiones organizados visualmente por fecha. Todo lo que impacta tu flujo de caja está registrado en un solo lugar.

A diferencia de una planilla estática, el calendario de Addvizor es interactivo y predictivo:

• Se sincroniza en tiempo real con tu proyección de flujo de caja
• Te muestra el impacto de cada evento en tu saldo
• Genera alertas si detecta problemas de liquidez
• Aprende de tu historial para sugerir eventos recurrentes

Tipos de eventos

El calendario maneja cuatro tipos de eventos financieros:

💰 Cobros

Ingresos esperados o confirmados:

• Facturas emitidas pendientes de cobro
• Ventas proyectadas por contratos firmados
• Devoluciones de impuestos o créditos fiscales
• Aportes de capital o financiamiento

Ejemplo:

Evento: Cobro Cliente XYZ
Tipo: Ingreso
Monto: $120,000
Fecha: 15/nov/2025
Estado: Confirmado
Recurrencia: —

📤 Pagos

Egresos comprometidos o planificados:

• Facturas de proveedores
• Nómina y cargas sociales
• Alquileres y servicios recurrentes
• Impuestos y obligaciones fiscales
• Inversiones en marketing, equipamiento, etc.

Ejemplo:

Evento: Nómina mensual
Tipo: Egreso
Monto: $85,000
Fecha: Último día hábil del mes
Estado: Confirmado
Recurrencia: Mensual

🔄 Eventos recurrentes

Pagos o cobros que se repiten periódicamente:

• Suscripciones (software, servicios)
• Cuotas de préstamos o leasing
• Facturación recurrente a clientes fijos

Addvizor los proyecta automáticamente hacia adelante basándose en el patrón histórico.

🎯 Hitos financieros

Eventos no transaccionales pero relevantes para tu planificación:

• Cierre de trimestre fiscal
• Presentación de impuestos
• Auditorías internas
• Reuniones con inversores

Funcionalidades clave

Vista mensual y semanal

Alterná entre vista mensual (panorama estratégico) y semanal (detalle táctico) según tu necesidad del momento.

Vista mensual: Ideal para identificar concentraciones de pagos o períodos de baja liquidez.

Vista semanal: Útil para operación diaria, ver día a día qué necesita atención.

Impacto en saldo

Cada evento muestra el saldo proyectado después de ejecutarse:

15/nov - Cobro Cliente A → +$120K = $580K
18/nov - Pago Proveedor B → -$45K = $535K
20/nov - Nómina → -$85K = $450K

Esto te permite identificar rápidamente si vas a tener problemas de liquidez en algún momento.

Estados de evento

Cada evento tiene un estado que afecta cómo se incluye en la proyección:

• Confirmado (✅): 100% seguro, se incluye tal cual en la proyección
• Estimado (🔮): Probable pero no confirmado, se incluye con 70-80% de peso
• Tentativo (❓): Posible, se incluye solo en escenarios optimistas/pesimistas
• Completado (✔️): Ya ocurrió, forma parte del historial

Sincronización con proyección

Cualquier cambio en el calendario actualiza automáticamente tu proyección de flujo de caja:

• Agregás un pago nuevo → la proyección baja
• Confirmás un cobro → la proyección sube
• Movés una fecha → la curva se recalcula

Esta integración elimina la necesidad de actualizar manualmente múltiples lugares.

Alertas integradas

El calendario genera automáticamente alertas de liquidez cuando detecta:

• Pagos sin saldo suficiente proyectado
• Concentración excesiva de egresos en pocos días
• Cobros atrasados que impactan tu buffer
• Eventos recurrentes que cambiaron de patrón

Crear y editar eventos

Agregar evento manualmente

1. Hacé clic en cualquier día del calendario
2. Completá el formulario:
   • Tipo: Cobro, Pago, Hito
   • Descripción: “Pago proveedor tecnología”
   • Monto: $25,000
   • Estado: Confirmado / Estimado / Tentativo
   • Recurrencia: Única vez / Mensual / Trimestral / Anual
3. Guardá y el evento se integra automáticamente a la proyección

Importar eventos desde archivos

Podés subir un CSV o conectar APIs para importar eventos masivamente:

• Facturas desde tu sistema de gestión
• Nóminas desde tu software de RRHH
• Vencimientos fiscales desde el calendario de AFIP/SAT

Eventos sugeridos por IA

El Coach IA detecta patrones en tu historial y sugiere eventos recurrentes:

“Detectamos que pagás $12K a XYZ Hosting el día 5 de cada mes. ¿Querés agregarlo como evento recurrente?”

Aceptar la sugerencia crea automáticamente el evento hacia adelante.

Integración con otras funciones

Sandbox de sensibilidad

Desde el calendario podés lanzar simulaciones de escenarios:

• Seleccioná varios eventos → “Simular retraso de 15 días”
• Addvizor abre el Sandbox con los supuestos pre-cargados

Exportación de reportes

Exportá tu calendario en formatos estándar:

• iCal: Sincronizá con Google Calendar o Outlook
• CSV: Para análisis en Excel
• PDF: Reporte visual para compartir con tu equipo

Ver Exportación de Reportes →

Recordatorios automáticos

Configurá notificaciones para eventos clave:

• 7 días antes: Vencimientos de impuestos
• 3 días antes: Pagos grandes (> $50K)
• 1 día antes: Cobros confirmados para hacer seguimiento

🧩 Preguntas frecuentes

¿Puedo sincronizar con mi calendario personal?

Sí. Addvizor puede exportar eventos financieros a iCal para sincronizar con Google Calendar, Outlook o Apple Calendar. Los eventos aparecen en tu calendario personal pero se gestionan desde Addvizor.

¿Qué pasa si un evento no ocurre en la fecha esperada?

Podés moverlo arrastrándolo a la nueva fecha. Si es un cobro atrasado, marcalo como “Retrasado” para que el Coach IA lo considere en futuras proyecciones (clientes con cobros atrasados tienen menor peso en forecast optimista).

¿Puedo compartir el calendario con mi equipo?

Sí. Invitá a miembros de tu equipo como editores o visualizadores:

• Editor: Puede agregar/modificar eventos
• Visualizador: Solo ve eventos, útil para contadores o CFO externos

¿Los eventos recurrentes se crean automáticamente?

Sí. Una vez configurado un evento recurrente, Addvizor lo proyecta hacia adelante 12 meses. Cada mes actualiza la proyección agregando nuevas recurrencias futuras.

¿Puedo ver eventos históricos?

Sí. Cambiá el rango de fechas para ver eventos pasados y compararlos con lo que realmente ocurrió. Útil para identificar patrones y mejorar tus proyecciones.

Mejores prácticas

1. Agregá eventos grandes apenas los confirmés: No esperes a que el vencimiento esté cerca
2. Marcá cobros como “confirmados” solo cuando sean 100% seguros: Proyecciones optimistas pueden ser peligrosas
3. Revisá recurrencias trimestralmente: Asegurate que los eventos automáticos sigan vigentes
4. Usá hitos para planificación estratégica: Marcá cierres de trimestre, presentaciones a inversores, etc.
5. Exportá a iCal si gestionás tu agenda en otro lado: Mantené visibilidad sin duplicar esfuerzo

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¿Necesitás ayuda?

Si tenés dudas sobre cómo configurar eventos recurrentes o sincronizar con tu calendario personal, escribinos a hola@addvizor.com